LIFELONG LEARNING

✨ Project Manager ต้องมี Skill อะไรบ้าง? สู่ความสำเร็จของทุกโครงการ

@conc.thammasat

หลักสูตรการบริหารจัดการโครงการ (Project Management)

♬ original sound - conc.thammasat

บทบาทของ Project Manager นั้นสำคัญยิ่งในการขับเคลื่อนให้โครงการบรรลุเป้าหมายตามที่วางไว้ พวกเขาทำหน้าที่เป็นผู้นำในการวางแผน กำกับ ดูแล และควบคุมทุกขั้นตอนของโครงการให้เป็นไปตามเวลาและงบประมาณที่กำหนด แต่กว่าจะประสบความสำเร็จในบทบาทนี้ได้ ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องมี Skill หรือทักษะที่หลากหลาย เพื่อให้สามารถรับมือกับความท้าทายและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Skill สำคัญที่ Project Manager ควรมี ได้แก่:

1. ทักษะการวางแผน (Planning Skills)
การวิเคราะห์โครงการ: สามารถวิเคราะห์ขอบเขต เป้าหมาย และความเสี่ยงของโครงการได้อย่างละเอียด
การวางแผนงาน: สร้างแผนงานที่ชัดเจน กำหนดลำดับขั้นตอน และกำหนดระยะเวลาที่เหมาะสม
การจัดสรรทรัพยากร: จัดสรรบุคลากร งบประมาณ และอุปกรณ์ให้สอดคล้องกับแผนงาน
การบริหารความเสี่ยง: ประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และวางแผนรับมือ

2. ทักษะการบริหารเวลา (Time Management Skills)
การจัดลำดับความสำคัญ: สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างถูกต้อง
การติดตามความคืบหน้า: ติดตามความคืบหน้าของงานอย่างใกล้ชิด และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้ทันท่วงที
การบริหารเวลา: ใช้เวลาที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ

3. ทักษะการสื่อสาร (Communication Skills)
การสื่อสารที่ชัดเจน: สื่อสารข้อมูลที่สำคัญให้กับทุกคนในทีมเข้าใจตรงกัน
การฟัง: ฟังความคิดเห็นของผู้อื่นอย่างตั้งใจ และนำมาปรับปรุงการทำงาน
การนำเสนอ: นำเสนอข้อมูลและผลการทำงานให้ผู้บริหารและลูกค้าเข้าใจ

4. ทักษะการทำงานร่วมกับผู้อื่น (Teamwork Skills)
การสร้างความสัมพันธ์: สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การแก้ไขปัญหา: แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นร่วมกับทีม
การสร้างแรงจูงใจ: สร้างแรงจูงใจให้ทีมทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

5. ทักษะการแก้ไขปัญหา (Problem-Solving Skills)
การวิเคราะห์ปัญหา: วิเคราะห์สาเหตุของปัญหาได้อย่างถูกต้อง
การหาทางออก: ค้นหาทางออกที่เหมาะสมและเป็นไปได้
การตัดสินใจ: ตัดสินใจอย่างรวดเร็วและมั่นใจเมื่อเกิดสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด

6. ทักษะการปรับตัว (Adaptability Skills)
การยอมรับการเปลี่ยนแปลง: ยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น และปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ใหม่ได้
การเรียนรู้สิ่งใหม่: เปิดใจเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ
การทำงานภายใต้ความกดดัน: ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ในสภาวะที่กดดัน
นอกจาก Skill ข้างต้นแล้ว ผู้จัดการโครงการยังควรมีคุณสมบัติอื่นๆ ที่สำคัญ เช่น ความเป็นผู้นำ ความรับผิดชอบ ความอดทน และความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดัน

การพัฒนาทักษะของผู้จัดการโครงการ สามารถทำได้หลากหลายวิธี เช่น การเข้าร่วมอบรมสัมมนา การอ่านหนังสือ การฝึกปฏิบัติจริง และการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กับผู้จัดการโครงการท่านอื่นๆ

สรุปแล้ว การเป็น Project Manager ที่ประสบความสำเร็จนั้น จำเป็นต้องมีการพัฒนาทักษะที่หลากหลายอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้สามารถนำพาโครงการไปสู่ความสำเร็จได้ตามเป้าหมาย

หากคุณสนใจที่จะพัฒนาตัวเองให้เป็น Project Manager ที่เก่งกาจ ขอแนะนำให้เริ่มต้นจากการ

วิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเอง: เพื่อทราบว่าคุณต้องพัฒนาทักษะด้านใดบ้าง
ตั้งเป้าหมายในการพัฒนาตนเอง: กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและวัดผลได้
หาแหล่งเรียนรู้: ค้นหาแหล่งเรียนรู้ที่เหมาะสมกับตัวคุณ
ฝึกปฏิบัติจริง: นำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้ในการทำงานจริง
การเป็น Project Manager นั้นเป็นอาชีพที่ท้าทายและน่าสนใจ หากคุณมีใจรักในการทำงานและพร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ คุณก็สามารถประสบความสำเร็จในอาชีพนี้ได้อย่างแน่นอน